Регистрация товарного знака самостоятельно: практическое руководство без «воды». Подойдет для «чайников»

Перед знакомством со статьей рекомендуем убедиться, что понятие «товарный знак» вам знакомо и есть понимание, что зарегистрировать его, значит обеспечить успешность бизнеса.

Если вы здесь, значит есть определенные сомнения.

Как зарегистрировать обозначение?

Нужны ли какие-то документы кроме заявления? Как заполнять последнее?

Зачем нужна МКТУ? Как с ней работать?

Можно ли все сделать самостоятельно или следует обратиться за помощью?

В материале статьи представлены развернутые ответы на эти и некоторые другие вопросы. По мере ознакомления вы получите представление о процедуре регистрации товарного знака, поймете, стоит ли привлекать специалиста и станете почти что гуру в деле.

Прочтение статьи будет полезно предпринимателям, собственникам предприятий, специалистам по маркетингу, начинающим юристам, а еще студентам высших учебных заведений, осваивающим программы по юридическим направлениям.

Возможна ли регистрация: проверка

Проверить это невозможно без знания теоретических основ, положений разработанных законодателем регламентов. Если вникать в юридические тонкости не хочется, можно смело идти к специалисту. В обратной ситуации рекомендуем углубиться в тему.

Как проверить обозначение, можно узнать в материале другой статьи. После прочтения и обретения понимания можно переходить ко второму этапу.

Подготовка заявки на регистрацию товарного знака

С опорой на положения статьи 1492 Гражданского кодекса можно говорить, что заявка должна включать 4 раздела:

1. Заявление. Первый раздел и один из наиболее важных.
2. Обозначение (которое планируется зарегистрировать).
3. Перечень товаров, услуг (которые подлежат индивидуализации с помощью знака).
4. Описание обозначения.

Сведения об алгоритме и особенностях заполнения заявки в неудобоваримой форме со сложными юридическими терминами и понятиями можно найти в тексте Приказа Минэкономразвития №482 от 20.07.2015. Перед подачей заявки следует ознакомиться с ними. И сломать голову. А еще потратить недельку на осмысление.

Избежать юридической головоломки просто. Достаточно следовать представленным далее рекомендациям.

Отметим, что заявка на регистрацию товарного знака – форма, включающая 3 листа. В заполнении нет ничего сложного, многие графы сопровождаются пояснениями. Иногда и вовсе будет достаточно ставить галочки.

Важно: инициатива не является допустимой. Заполнять форму следует строго по образцу.

Первый лист заявки выглядит так, как это представлено на нижеследующем изображении.

далее представлен простой и понятный алгоритм заполнения отмеченных на изображении граф. По мере продвижения будем рассматривать новые листы.

• Графы 1-3 остаются пустыми.
• Графа 4 – то же.
• Графа 5 предназначена для указания адреса.

Чьим он будет – это не так важно. Главное – наличие возможности получать письма (уведомления) от ФИПС. Дополнительно в графе следует указать действующий номер телефона (свой) и электронную почту.

• Графа 6 требует особого внимания.

В ней нужно указать наименование компании или предпринимателя (полное), юридический адрес (для юридических лиц) или адрес проживания (для физических лиц). Данные будут проверены и сравнены с теми, которые включены в государственные реестры. Отсюда ясно, что ошибки, опечатки не являются допустимыми. Заявку могут «завернуть».

• Графа 7 заполняется юридическими лицами и предпринимателями по-разному.

Первым нужно указать ОГРН, ИНН, КПП, вторым же ОГРНИП и ИНН. Код страны – RU.

• Графы 8-11 потребуется заполнять при условии, что заявка подписана законным представителем заявителя.

То есть если вы не являетесь патентным поверенным, графы лучше не трогать.

• Графа 12 предназначена для обозначения.

Нужно две копии, одна должна быть помещена в эту графу. Можно либо распечатать обозначение, либо вклеить в поле. Рекомендации: размер 8х8 сантиметров, высокое качество, читаемость. Обязательным является абсолютное соответствие действительности. То есть, например, если на регистрацию подана черно-белая версия цветного обозначения, будут проблемы.

Если по каким-либо причинам уместить в графу изображение не удается, можно приложить к заявке 2 экземпляра без ее заполнения.

• Графа 13 предполагает описание.

Если планируется регистрация слова на русском языке, например, «СЛОБОДА», описание можно представить так:

«На регистрацию заявлено словесное обозначение «СЛОБОДА», написанное буквами русского алфавита. Особый смысл не предполагается, возможны разные ассоциации с историческим термином, используемым для обозначения поселений на Руси».

Если планируется регистрация слова на другом языке, например, на английском («SLOBODA»), описание можно представить так:

«… словесное обозначение «SLOBODA», написанное буквами латинского алфавита. Особый смысл не предполагается, интерпретация в виде перевода – то же».

Если планируется регистрация изображения (пример ниже), описание можно представить в таком виде:

«… изобразительное обозначение. Оно представлено изображением автомобиля красного цвета как результата стилизации».

Если дело касается регистрации комбинированного обозначения (пример ниже), описание можно представить в таком виде:

«… комбинированное обозначение. Оно состоит из изображения автомобиля красного цвета, представленного в качестве результата стилизации, с надписью “СТИЧ”. Слово написано заглавными буквами русского алфавита черного цвета».

Примеров множество, но самое главное – отказ от усложнения. Если хочется описать изгибы изображения, придать особые смыслы пустым по сути словам или фразам, сразу же стоит сказать себе «нет».

Самое главное:

• наличие указания на вид обозначения (словесное, изобразительное, комбинированное);
• наличие указания на цвет или совокупность цветов.

Если происхождение слова иностранное, следует представить данные о переводе. Если оно придумано, то есть является вымышленным или не может быть охарактеризовано по иным причинам наличием словарного значения (толкования по словарю), нужно объяснить его происхождение (приятно звучит, является аббревиатурой и так далее).

• Графа 14 не самая сложная: нужно поставить галочку, если заявляемое обозначение не может быть представлено в формате 8х8 сантиметров и прикладывается отдельно. После знака двоеточия нужно указать вид носителя (бумага, карта памяти или что-то другое).
• Графа 15 так же, как и предыдущая, усилий не требует. Ставим галочку и заполняем, если заявляемое изображение является цветным. После двоеточия следует перечислить все используемые цвета. Ошибиться – значит промахнуться: сотрудники Роспатента откажут в рассмотрении заявки, если, например, на регистрацию заявлено зеленое изображение с желтыми элементами, а в описании указано, что есть оранжевый.

Вот как выглядит второй лист заявки:

• Графа 16 отведена для указания на вид заявленного обозначения. Выбор ограничен: оно может быть словесным, изобразительным или комбинированным.
• Графа 17 нужна тогда, когда обозначение включает элементы, не подлежащие охране. Если есть сомнения, графу лучше оставить пустой. На этапе экспертизы, если возникнет объективная необходимость, специалист сам укажет, что определенный элемент или совокупность элементов не подлежат защите.
• Графа 18 сложная и очень важная. Вопросам, связанным с ее заполнением, посвящена отдельная статья. Некорректное отнесение товара или услуги к определенному классу – гарантия того, что заявку дальше рассматривать не будут. Последует отказ или же возникнет ситуация, когда вы будете обладать знаком, не охраняющим производимый товар или оказываемые услуги. Также могут потребоваться дополнительные расходы на регистрацию ошибочно указанных, по сути лишних классов. В строке «Класс» нужно указать номер по МКТУ. В строке «Наименование» следует представить наименования товаров или услуг. Если места не хватает, полный перечень можно приложить к заявке на отдельном листе.
• Графа 19 для тех, кто знает, что такое выставочный и конвенционный приоритет. Последний здесь – дата, с которой возник факт охраны товарного знака.
• Графа 20 попроще: нужно поставить 3 галочки. Одну перед словом «Уплачена», остальные перед «2.1» и «2.4». В строке «Сведения о плательщике» нужно указать полное наименование (плательщика).

Вот как выглядит третий лист заявки:

• Графа 21 отведена для указания на идентифицирующие сведения о лице, уплатившего пошлины. О порядке уплаты поговорим позже.
• Графа 22 отведена для указания на то, что к заявке что-то приложено.
• Графа 23 представляет собой информационный раздел. Здесь ничего не нужно трогать. Можно прочитать.
• Графа 24 предполагает проставление подписи и расшифровки (полной).
• Графа 25 простая: нужно поставить галочку, если есть дополнительные листы.

Уплата пошлин

Величина пошлин и регламент их уплаты установлены специальным Положением, утвержденным постановлением Правительства №941 от 10.12.2008. Читать – значит ломать голову. Лучше попробовать калькулятор на сайте ФИПС.

Вот как все нужно делать:

1. Уплачиваем пошлину первую (регистрация заявки и принятие решения по результатам проведения формальной экспертизы).

Кликаем по фразе «Товарный знак» – это шаг первый:

Кликаем по фразе «Действия, связанные с государственной регистрацией товарного знака и знака обслуживания» – это шаг второй:

Выбираем «Регистрация заявки на регистрацию товарного знака…» – это шаг третий:

Указываем количество классов по МКТУ – это шаг четвертый:

Нажимаем на «Рассчитать» – это шаг пятый:

2. Уплачиваем пошлину вторую (экспертиза по определению соответствия требованиям).

Последовательность действий аналогична тому, что описано ранее, однако вместо «Регистрации заявки на регистрацию товарного знака…» (шаг третий) нужно выбрать другой пункт – «Проведение экспертизы обозначения, заявленного в качестве…»:

Калькулятор автоматически определит сумму. Оплата осуществляется по реквизитам Роспатента.

Важно: описанное актуально для подачи заявки на бумаге. Если осуществляется подача в электронной форме, пошлины будут ниже на 30%.

Оплата осуществляется, что понятно, двумя платежами. Направить одну сумму (полученную в результате сложения) по реквизитам Роспатента не получится. Точнее получится, однако одна из пошлин не будет учтена как уплаченная. Следует быть внимательнее.

Реквизиты Роспатента можно найти под заголовком «Полезные ссылки» на странице калькулятора после расчета.

Важно: уплатить пошлины следует в момент подготовки заявки. Потребуется приложить к ней поручения или квитанции, чтобы подтвердить факты уплаты.

Если финансовые возможности не позволяют, допускается подача без уплаты, однако перед проведением формальной экспертизы в адрес заявителя от лица представителя Роспатента поступит уведомление, что необходима оплата в срок не более чем 2 месяца. После уплаты и подтверждения данного факта заявку примут окончательно, начнется финальное исследование – это экспертиза по существу. Срок обработки увеличится, поэтому лучше позаботиться о решении финансовых задач заблаговременно.

Распространенный вопрос, возникающий в процессе уплаты пошлин, касается того, что указывать в назначении платежа. Вот что нужно писать:

2.1, «регистрируемое слово», зТЗ, либо

2.1, номер заявки, зТЗ (если пошлина уплачивается после подачи заявки).

При уплате пошлины за экспертизу нужно писать:

2.4, «регистрируемое слово», зТЗ, либо

2.4, номер заявки, зТЗ (если пошлина уплачивается после подачи заявки).

Подача заявки в ФИПС

Заявку, оформленную традиционно, то есть с использованием бумаги, можно подать в ФИПС:

• лично;
• посредством почтового отправления;
• по факсу.

Информация об адресе и режиме работы учреждения указаны на официальном сайте. Прием документов осуществляется по будням.

Важно: если подача документов осуществляется посредством факса, в ФИПС в течение месяца после потребуется предоставить оригиналы. В ином случае приоритет будет установлен не по дате фактического получения документов.

Формальная экспертиза – этап пятый

Специалисты ФИПС перед формальной экспертизой проверят, уплачены ли пошлины. Если все хорошо, процедура будет начата. Суть – оценка корректности заполнения заявки. Если будут выявлены несущественные проблемы (ошибки), в адрес заявителя поступит запрос с указанием на них.

Если проблем нет, заявителя уведомят о принятии заявки к рассмотрению. Это следующий этап – экспертиза по существу.

Важно: игнорировать запросы со стороны ФИПС не следует. В таком случае будет принято решение об отзыве заявки.

Вот 3 распространенных примера причин, когда ФИПС направляет заявителям запросы:

1. Пошлины: некорректная сумма; неправильная формулировка назначения платежа; поступление от лица, не являющегося фактически заявителем; факт отсутствия уплаты.
2. Адрес: ошибки в заполнении соответствующих граф; несоответствие данных тому, что содержится в государственных реестрах.
3. Обозначение: неудовлетворительное качество изображения, не тот размер; несоответствие требованиям; ошибки с описанием цветов.

Экспертиза по существу

Это второй важный этап. Как так? Почему второй? Потому что первый важный – это проверка обозначения до подготовки заявки. Экспертиза по существу – почти то же, однако проверкой занимаются специалисты.

Положения статьи 1499 Гражданского кодекса позволяют говорить о том, что проверка соответствия осуществляется с учетом требований статей 1477 и 1483 документа. Если сейчас возникают вопросы, вернитесь в начало статьи и прочтите раздел, посвященный проверке обозначения до формирования заявки. Если оно по объективным причинам не может быть зарегистрировано, в адрес заявителя сотрудники ФИПС направят уведомление. В нем должны быть указания на причины, по которым регистрация не является возможной. Дополнительно оно должно содержать данные, касающиеся представленного экспертом мнения. На ответ отведено полгода после направления уведомления заявителю.

ПРИМЕР УВЕДОМЛЕНИЯ

Важно: сотрудники ФИПС обязаны уведомлять заявителей о результатах проверки и указывать в случае отказа в регистрации все основания и причины. На практике часто встречаются ситуации, когда они направляют дополнительные основания для отказа в форме запроса, используют витиеватые формулировки вроде «при повторном обращении к заявке…». Это не противоречит закону, к сожалению, но ставит в ступор заявителей.

ПОВТОРНЫЙ ЗАПРОС

Вариантов исхода 2:

1. Обозначение будет зарегистрировано.
2. Будет принято отрицательное решение: в регистрации откажут.

Важно: Роспатент по своей инициативе, что парадоксально на фоне отсутствия прямых указаний в законах и подзаконных актах, дополнительно проверяет заявленные товары или услуги.

К какому этапу отнести процедуру – вопрос дискуссионный. Важно другое: если все классифицировано верно, заявителя уведомят об этом. Обычно соответствующее уведомление отправляют после принятия заявки к рассмотрению.

Больше полезной информации по теме вы можете найти в другой статье.

Получение свидетельства о регистрации

Факт принятия такого решения не говорит о том, что заявленное обозначение будет зарегистрировано. Чтобы получить свидетельство, нужно уплатить дополнительные пошлины.

Всю необходимую информацию сотрудники ФИПС включат в уведомление о решении зарегистрировать товарный знак.

Важно: нельзя нарушать срок, платить меньше, путать реквизиты. В таких случаях заявка получит статус «отозвана».

После уплаты в течение месяца знак будет опубликован в официальном бюллетене. Также в рамках этого срока заявитель получит свидетельство в электронном виде. 

Я ничего не понял. Может, мне не нужно самостоятельно заниматься регистрацией?

Почем уже? Нужно. Как минимум стоит попробовать. Но есть 3 важных нюанса.

Нюанс №1: самостоятельная проверка соответствия требования сложна даже для экспертов

Порой трудно учесть все и даже больше. Особенно тогда, когда опыта мало. Если честно, то куда важнее грамотно выстроить взаимодействие с ФИПС, однако даже это в ряду ситуаций ни к чему не приведет.

Нюанс №2: Почта России всем известна своей непредсказуемостью

Отсюда вытекает вероятность потери документов. На разбирательства в худшем из сценариев уйдет много времени, оно может стать бессмысленным.

Вот конкретный пример: Роспатент уведомил заявителя о результатах проверки, с момента отправки уведомления запущен отсчет периода на ответ, Почта России успешно потеряла отправление. Итог – отзыв заявки, потраченные деньги (пошлины) и время.

Нюанс №3: подать заявку можно в электронном виде и снять с себя массу сложностей, но все неоднозначно

Да, электронная форма – хороший способ обезопаситься и сэкономить. Однако и здесь есть множество «подводных камней». Полезная информация по теме здесь.

Итого

Если юридического опыта нет, при этом регистрация товарного знака для вас – разовая акция, стоит задуматься: целесообразно ли делать все самостоятельно? Уплата пошлин – удар по бюджету, поэтому ошибки порой недопустимы.

Если есть сомнения, лучше обратиться за услугами грамотного специалиста.